当社は、地域に密着した情報システムの開発、受託計算、保守、運用及びデータエントリなどの主として業務受託を通して、個人情報・特定個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報・特定個人情報保護の全社的な取り組みを実施します。
　個人情報・特定個人情報の保護に対する従業者の意識の向上を図り、お客様の信頼に応えられるよう万全を期して参ります。以下に示す方針を定め、当社が取扱う個人情報・特定個人情報の保護を的確に実行して参ります。

１．個人情報・特定個人情報の取得、利用及び提供
　１）当社は、業務上個人情報を取得する場合には利用目的を公表または通知したうえで、適法かつ公正な手段によって取得し、その利用目的の達成に必要な範囲で取扱います。また、お客様の同意又は正当な理由がある場合を除き、利用目的の範囲を超えた取扱い（目的外利用）は一切行うことはなく、適正に利用いたします。
　２）当社は、特定個人情報を取得、利用及び提供する場合には、法令で定められた「社会保障及び税に関する手続書類」に限定致します。

２．法令、国の指針及びその他の規範の順守
　当社は、個人情報・特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守するとともに、社内規程を着実に実施し、維持・改善に努めます。

３．個人情報・特定個人情報の安全管理と保護
　当社は、個人情報・特定個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報・特定個人情報を含む）の管理を厳重に行ない個人情報・特定個人情報の正確かつ最新状態を維持するとともに、個人情報・特定個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な防止および是正処置を行います。

４．苦情及び相談への対応
　当社は、個人情報・特定個人情報の取扱いに対する苦情や相談について、誠実かつ迅速に対応致します。

５．個人情報・特定個人情報保護管理体制の確立及び仕組みの継続的改善
　当社は、個人情報・特定個人情報保護の管理体制を確立し、従業者に周知し、個人情報・特定個人情報保護を実践するため定期的な監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。

　※本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

作成日　平成１３年６月１日
改定日　令和　６年４月１日
株式会社福島情報処理センター
代表取締役社長　小暮　憲一

【個人情報・特定個人情報保護方針に関するお問い合わせ】

□　〒963-8025
□　福島県郡山市桑野三丁目１８番２４号
□　株式会社福島情報処理センター
□　ユーザ相談窓口担当　総務部
□　電話番号	：　024-923-2116
□　ＦＡＸ	：　024-938-6762
□　電子メール	：　kojin@fic.co.jp