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プライバシーポリシー

個人情報特定個人情報保護への取り組みについて

当社(株式会社福島情報処理センター)は、個人情報及び特定個人情報の取扱いについて個人情報・特定個人情報保護方針を定め、プライバシーマーク制度(一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)創設)の認証取得し運用しています。
また、当社は個人情報及び特定個人情報保護に関連する法令及びその他の規範を遵守し、適切かつ安全な管理を図るために細心の注意を払い個人情報及び特定個人情報を取扱っています。

1.個人情報及び特定個人情報保護の管理者
 当社は、個人情報及び特定個人情報保護に関する総責任者として、個人情報保護管理者を代表取締役常務 菊地 修 とします。
また、お問合せ・苦情の対応として、ユーザ相談窓口責任者を取締役管理副本部長とします。

2.個人情報の利用目的
 当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

 (1) お客様に関する個人情報
   ① 製品サービス及び催し物のご案内の送付
   ② 製品サポート・メンテナンスの提供
   ③ お問い合わせ及びご相談への対応
   ④ アンケート調査実施、モニター実施
   ⑤ 契約の履行、お客様との商談、打合せ等

 (2) 委託された個人情報
   ① 委託された業務の範囲内の作業の履行
   ② 情報システム開発における検証作業
   ③ システム保守における検証作業

 (3) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
   ① 業務上必要な諸連絡・商談等
   ② 取引先情報管理、支払、収入処理

 (4) abnetに関する個人情報
   ① お問い合わせ及びご相談への対応

 (5) 採用応募者に関する個人情報
   ① 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
   ② 当社での採用業務管理

 (6) 従業者に関する個人情報
   ① 人事管理(退職者を含む)
   ② 業務管理

3.特定個人情報の利用目的
 当社は、番号法等で定められた範囲のみの利用とし、本人の同意があっても他の目的では利用いたしません。
 具体的には以下の範囲といたします。

 (1) 委託された特定個人情報
   ① 委託された業務の範囲内の作業の履行
   ② 情報システム開発における検証作業
   ③ システム保守における検証作業

 (2) 従業者に関する個人番号関係事務
   ① 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
   ② 雇用保険届出事務
   ③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
   ④ 健康保険・厚生年金保険届出事務

 (3) 従業者の配偶者に係る個人番号関係事務
   ① 国民年金の第3号被保険者の届出事務

 (4) 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
   ① 報酬・料金等の支払調書作成事務
   ② 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
   ③ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
   ④ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.開示等の請求手続き
 当社は、保有するお客様ご自身の個人情報(委託された個人情報を除く。)についての請求(開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の停止)に対応させていただいております。請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。  また、請求に際しては、開示等に伴い取得する個人情報の取扱についての告知の内容をご確認の上、手続きをお願いいたします。

5.個人情報に関するお問い合わせ
 当社の個人情報の取り扱いに関するご相談、ご要望などにつきましては下記にて承ります。

   □ 〒963-8025
   □ 福島県郡山市桑野三丁目18番24号
   □ 株式会社福島情報処理センター
   □ ユーザ相談窓口担当 総務部
   □ 電話番号 : 024-923-2116
   □ FAX  : 024-938-6762
   □ 電子メール: kojin@fic.co.jp